Организация и стоимость офисного переезда под ключ

Сразу после выбора подходящего помещения для размещения офиса у руководства компании возникает целый ряд вопросов, связанных с организацией переезда. Где взять упаковочные материалы и кому доверить сборку мебели? Справится ли системный администратор с подключением оборудования на новом месте, и сколько времени займет переезд?

Решение подобных задач отнимает немало времени и сил, производство простаивает, а постоянные клиенты уходят к конкурентам. Тем временем, достаточно сделать всего один звонок, чтобы переложить все заботы касательно переезда на плечи сотрудников транспортной компании.

Профессиональная организация офисного переезда

Залог успешного, а главное, быстрого переезда – его грамотное планирование. Согласование с заказчиком порядка проведения погрузочно-разгрузочных работ, схемы расстановки мебели в новом офисе и размещения рабочих мест позволяет существенно сократить время переезда, и, как следствие, снизить расходы на его организацию.

В результате в день переезда бригада грузчиков прибывает в точно указанный срок, слаженно и быстро производит разборку мебели, отключение оргтехники, упаковку и погрузку офисного имущества в кузов транспортного средства. При этом офисный переезд под ключ подразумевает не только бережную транспортировку и выгрузку, но и сборку, а также расстановку мебели на новом месте, подключение оборудования, и даже вывоз мусора и упаковочных материалов, оставшихся после переезда.

В первый же день после смены места дислокации офис полностью готов к работе: помещение убрано, каждый рабочий стол занимает точно отведенный ему уголок, а документы разложены по полочкам. Присутствие заказчика необходимо только в момент принятия работ, и не стоит волноваться за целостность кожаного дивана, сейфа или дорогостоящей аппаратуры, так как перед началом проведения работ заключается договор, в котором прописывается ответственность транспортной компании за сохранность имущества в процессе перевозки.

Стоимость офисного переезда под ключ

Второй, после сохранности имущества, вопрос, который волнует клиентов мувинговой компании – какова стоимость подобной услуги? На сегодняшний день единственно верным способом узнать точную стоимость перевозки офисного имущества является вызов менеджера-оценщика. Не стоит пренебрегать подобным этапом переезда, тем более что в большинстве солидных организаций данная услуга абсолютна бесплатна.

Ни один простой обыватель не в состоянии точно описать объем предстоящих работ. Многим даже не приходит в голову, что при формировании цены переезда учитывается не только количество транспортных средств и число грузчиков, но и наличие/отсутствие лифта, этаж, необходимость использования такелажных приспособлений, ширина дверных проемов и лестниц, а также многие другие нюансы. На основании сделанных наблюдений и согласовании действий грузчиков и видов упаковочных материалов с заказчиком, оценщик составляет точную смету и сообщает оптимальные сроки переезда.

Преимущества переезда офиса под ключ на лицо:

• экономия времени
• гарантированная сохранность имущества
• непрерывность рабочего процесса
• отсутствие непредвиденных расходов.

Неудивительно, что все большее количество заказчиков выбирают цивилизованный метод переезда, отказываясь от услуг так называемых «частников».