Правильная организация офисного переезда

Если Вы находитесь не в Москве, а в ближайшем Подмосковье, например в Люберцах, Балашихе, Красногорсе, Химках или любом другом городе-спутнике, Выезд оценщика будет проблематичным для большинства компаний. Вам поможет компания находящаюся непосредственно в самом городе или имеющая в нем свой филиал. На сегодняшний день таких компаний немного и мы можем порекомендовать компанию Лоу Кост Переезд имеющую свои филиалы во всех городах Подмосковья. Если вдруг Вам потребовалось заказать услугу Переезд Красногорск или Переезд Химки вы можете воспользоваться услугами этой надежной компании, а не ждать оценщиков которые поедут к Вам из Москвы.

Когда можно обойтись без оценщика?

Если количество сотрудников в вашей фирме невелико, а число рабочих мест не больше 5-10, то оценить стоимость всего переезда организации можно и по телефону. Для этого нужно предоставить точную информацию о перевозимом офисном имуществе, адреса исходной и конечной точек перевозки, сведения о наличии или отсутствии лифтов, необходимости услуг по сборке-разборке мебели, ее упаковке.

Когда оценщик необходим?

Если ваша фирма состоит из большого количества сотрудников, то для успешного офисного переезда произошел быстро и качественно, желательно обратиться к менеджеру по оценке. Наша компания предлагает услуги оценщиков. Кроме того, наш оценщик осуществляет свою работу только в удобное для вас время.

На данном этапе переезда офиса учитывается:

• объем и характеристики перевозимого имущества;
• число мест сотрудников;
• документы архива;
• личные вещи работников;
• этажность помещений старого и нового офисных зданий;
• наличие работоспособных грузовых лифтов;
• возможности беспрепятственного проноса имущества;
• расположение парковки;
• наиболее удобное время осуществления работ;
• варианты выполнения услуги.

Учитывая все вышеперечисленные пункты, менеджеры нашей компании точно оценят ваш офисный переезд и составят договор.

Заключение договора

Этап первый

​В обязательном порядке офисный переезд, осуществляемый нашей компанией, производится по точно согласованному плану. И на этом этапе заключения договора данный план утверждается всеми сторонами. В нем устанавливаются:

• сроки офисного переезда;
• дата начала работ, и дата их окончания;
• вид оказываемых, дополнительных услуг;
• состав исполнителей услуг;
• список упаковочных материалов, необходимых для транспортировки.

Этап второй

После согласования всех указанных пунктов следует подписание договора. Важно отметить тот факт, что наша фирма несет полную ответственность за целостность и сохранность перевозимого имущества.

Доставка упаковочных материалов

Одним из важных процессов в подготовке переезда офиса является доставка упаковочного материала. Она производится по предварительной заявке и осуществляется нашей компанией бесплатно.

На свое усмотрение вы можете выбрать любой вид упаковки, предварительно согласовав эту информацию с нашим менеджером. Наша фирма располагает следующими упаковочными материалами:

• гофрокартонные коробки и листы;
• воздушно-пузырьковая пленка;
• упаковочный скотч;
• стрейч-пленка;
• полипропиленовые ленты и мешки;
• защитные уголки из картона;
• пакеты-вкладыши;
• Картонные коробки, предназначенные для документов и личных вещей сотрудников, заранее маркируются во избежание путаницы.

Работы по разборке и упаковке перевозимого имущества

Упаковка

Для того, чтобы в результате транспортировки имущество фирмы не пришло в негодность, нашей компанией принимаются все необходимые меры. Например, для каждой единицы техники подбирается наиболее приемлемый упаковочный материал. Хрупкие предметы, как правило, наши специалисты упаковывают в жесткую тару с мягким наполнителем. Фанерные ящики в этом случае надежно защищают от механических повреждений. Ценные бумаги и документы перевозятся в сейфе. Воздушно-пузырьковая пленка надежно защищает вашу оргтехнику и детали мебели от возможных повреждений, а картонные уголки предотвращают от появления возможных сколов, царапин и трещин.

Разборка

Для того, чтобы после офисного переезда компания легко могла заново включиться в работу после переезда, очень важно правильно разобрать и подготовить к перевозке все имущество. Крупногабаритная и непрочная мебель разбирается и упаковывается. Более мелкие предметы интерьера, сувениры, картины, цветы упаковываются целиком. Офисная техника также очень тщательно подготавливается к транспортировке. После окончания разборки и упаковки производится окончательная маркировка в точном соответствии плану размещения сотрудников в новом офисе. Это очень важно для того, чтобы переезд офиса был осуществлен в минимальные сроки.

Осуществление погрузки, перевозки и разгрузки

Погрузка

На этом этапе грузчики нашей компании переносят все упакованное имущество к машине, осуществляющей перевозку. С особым вниманием специалисты нашей фирмы относятся к размещению перевозимых предметов в фургоне грузовика. Чем аккуратнее и компактнее укладывается транспортируемое имущество, тем быстрее осуществляется последующая выгрузка. Кроме того, в процессе погрузки необходимо правильно и надежно зафиксировать перевозимые вещи. Ведь только таким образом можно осуществить переезд организации без потерь. Офисная техника, как правило, фиксируется специальными ремнями к стенам фургона. Желательно, чтобы между вещами внутри фургона не было свободного пространства, именно поэтому погрузку в нашей компании осуществляют только опытные и подготовленные грузчики.

Перевозка

После погрузки фургон закрывается и опечатывается. Во время этой процедуры присутствие заказчика или его представителя обязательно. По прибытию на новый адрес заказчик проверяет целостность печатей, и фургон открывается. Перевезенное имущество в обязательном порядке осматривается, и после приемки заказчиком грузчиками нашей фирмы осуществляется разгрузка.

Разгрузка

Наша компания заботится не только о сохранности перевозимого имущества, но и уделяет большое внимание сохранению нового помещения в его первоначальном виде. Предварительно выступающие части стен, косяки обклеиваются защитными уголками, а стены лифтов выкладываются листами гофрированного картона. Офисная техника и мебель разносится по помещениям согласно маркировке, в точном соответствии утвержденному плану расстановки.

Сборка мебели на месте

Собрать заново офисный стеллаж, шкаф или стол не так просто, как кажется на первый взгляд. Именно поэтому наша компания предлагает услуги профессиональных сборщиков мебели. Ведь эти специалисты обладают не только профессиональными знаниями, но и имеют в своем арсенале необходимый инструмент, позволяющий собирать любую мебель за считанные часы. Только в этом случае ваш офисный переезд не затянется надолго.

На этом этапе в офисе желательно присутствие сотрудника фирмы, который при необходимости сможет ответить на вопросы, связанные с расположением мебели и компьютерной техники в помещении.

Прием работы и порядок расчетов

После выполнения нашей компанией всех необходимых работ и условий договора, заказчик подписывает акт приема работ. После того, как акт подписан, мы выставляем заказчику счет на оплату. А после оплаты указанного счета нами предоставляются счета-фактуры.

Такелажные работы

Отдельной строкой при переезде фирмы стоят такелажные работы. Наша компания предлагает такелажные работы в любом объеме и любой сложности. Они представляют собой услуги по перевозке негабаритных грузов, например, сейфов, кулеров и принтеров, весом более 100 кг. Наши специалисты располагают всем необходимым оборудованием для осуществления такелажа:

• лебедками;
• домкратами;
• рычагами;
• швеллерами;
• стропами;
• рохлями и т.д.

Благодаря этим устройствам наши специалисты без особых проблем могут погрузить на машину и тяжелый сейф, и громоздкий кулер, и требующий особого обращения принтер.

Подготовительные работы

Перед проведением такелажных работ в процессе переезда организации необходимо провести все необходимые подготовительные мероприятия, которые заключаются в следующем:

• замер габаритов транспортируемых предметов;
• замер оконных и дверных проемов;
• оценка возможности и надежности того или иного пути транспортировки и подъема объектов;
• составления маршрута движения и разработка плана действий.

После подготовительных работ необходимо очистить рабочие площади и при необходимости демонтировать некоторые части строений, например, снять дверные косяки.

Персонал

Все такелажники нашей компании имеют высокую квалификацию и обеспечены самым современным и надежным оборудованием. Применение высокотехнологичных средств позволяет обеспечить высокую безопасность при проведении данного вида работ и сократить сроки транспортировки.

Если ваша компания планирует переезд, и вы не знаете, как организовать этот нелегкий процесс – обращайтесь в нашу фирму. Воспользовавшись услугами нашей компании, вы сможете в кратчайшие сроки приступить к работе в новом офисе. Переезд с нами – это легко!